TIETOSUOJASELOSTE 

Suomen Diakoniaopisto

Teamtailor rekrytointijärjestelmä

 

1.     Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Suomen Diakoniaopisto

Osoite: Alppikatu 2 A, 00530 Helsinki

Sähköpostiosoite: hallinto@sdo.fi

Puhelin: 09 7750 2270

             rekisterin vastuuhenkilö: Mari Rautiainen, etunimi.sukunimi@hdl.fi ja

             rekisterin vastuuhenkilö Suomen Diakoniaopistossa: Seija Markkanen, etunimi.sukunimi@sdo.fi

             Tietosuojavastaava: Marja Suur-Uski, etunimi.sukunimi@sdo.fi

 

           Yhteisrekisterinpitäjien nimet

Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.(y-tunnus 0116480-8) Suomen Diakoniaopisto Oy (y-tunnus 2756786-7. Palvelusopimuksen mukaisesti Helsingin Diakoniassalaitoksen säätiö hoitaa Suomen Diakoniaopisto Oy HR-palveluita.

 

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on henkilöstön rekrytointi. Rekisterin avulla vastaanotetaan ja käsitellään työpaikkahakemuksia ja avoimia hakemuksia. Rekisteriin kerätään tietoja, joita olet antanut työhakemuksessasi ja joita syntyy rekrytointiprosessissa sekä suostumuksellasi tehtävässä henkilö- ja soveltuvuustestauksessa tai joita saadaan ilmoittamiltasi suosittelijoilta.
2. 3.Käsittelyn oikeusperuste
3. Tietojen säilytysaika

 

Rekrytoitavan antama suostumus

             Lakisääteinen velvoite: työlupa

Oikeutettu etu: Rekisterin tiedoilla edistetään Suomen Diakoniaopiston rekrytointiprosessin toteutusta ja hakeutuvien työllistymistä.

 

 

4.     Rekrytointijärjestelmän tietosisältö

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Hakijan itse ilmoittavat tiedot

• Yksilöintitiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika, äidinkieli
• Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Työkokemustiedot: nykyinen ja aiemmat työnantajat, tehtävänimikkeet ja työsuhteen kestot
• Koulutustiedot: suoritetut tutkinnot, suoritusvuosi, suoritetut täydennyskoulutukset ja kurssit sekä muu osaaminen.
• Mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot
• Suosittelijan yhteystiedot
• Mahdollisilta suosittelijoiltasi saamamme tiedot
• Haastatteluun sekä mahdollisiin videohaastatteluihin ja henkilöarviointeihin liittyvät tiedot

             Rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot

 

5.     Tietolähde

·       Rekisteröidyltä itseltään

·       Mahdollisen suosittelijan antamat tiedot

 

6.     Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen käsittely

Tietoja käsittelevät rekrytointia hoitavat henkilöt Helsingin Diakonissalaitoksen rekrytointitiimin työntekijät ja Suomen Diakoniaopiston rekrytoinnista vastuussa olevat henkilöt. Järjestelmän toimittajalla on tekninen pääsy henkilötietoihin. Edellytämme kaikkien käsittelijöiden noudattavan EU:n tietosuoja-asetusta.

 

 

7.     Henkilötietojen antaminen ja antamatta jättämisen seuraukset

Työnhakija voi itse päättää, mitä tietoja hakemuksessaan luovuttaa. Rekrytointia ei voi toteuttaa ilman yhteystietoja. Rekrytointiprosessin eteneminen edellyttää henkilötietojen antamista.

 

8.     Tietojen siirto muihin järjestelmiin ja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Valitun työntekijän henkilö- ja yhteystiedot siirretään HR-järjestelmään. Muita rekrytointijärjestelmän tietoja ei siirretä Helsingin Diakonissalaitoksen ja Suomen Diakoniaopiston ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

Hakemuksen tietoja säilytetään 24 kk hakemuksen saapumisesta, ellei hakija pyydä rekisterinpitäjää poistamaan tietoja aiemmin.

 

Mahdolliseen henkilöarviointiin osallistuneiden tiedot poistetaan hakuprosessin päätyttyä.

 

10.  Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset

Työnhakija voi itse päättää, mitä tietoja hakemuksessaan luovuttaa. Rekrytointia ei voi toteuttaa ilman yhteystietoja. Rekrytointiprosessin eteneminen edellyttää henkilötietojen antamista.

 

11.  Rekisteröidyn oikeudet

• Vastustamisoikeus: Tietojen antaminen on vapaaehtoista ja annettujen henkilötietojen käsittelyä voi vastustaa ilmoittamalla siitä kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai poistamalla hakemuksensa rekrytointijärjestelmästä.

 

-        Oikeus tietojen tarkistamiseen: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoa sinusta olemme tallentaneet.

-        Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää kirjallisesti tietojen korjausta.

-        Oikeus kieltää tietojen käyttö: Voit myös lainsäädännön perusteella kieltää tietojesi käytön

-        Oikeus tietojen poistamiseen: Voit myös pyytää tietojen poistamista.

-        Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

 

12.  Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan

Rekisteröidyn oikeuksien käytöstä tulee lähettää pyyntö kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle tai esittää pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin rekisteröityä ohjataan kirjallisen pyynnön laatimisessa. Pyyntö välitetään tietosuojavastaavalle, joka seuraa rekisteröityjen oikeuksien toteutumista. Rekisteröidyn oikeuksia henkilökohtaisesti käytettäessä on rekisteröidyn esitettävä henkilöllisyystodistuksensa.